Quanto custa, de verdade, um funcionário de Departamento Pessoal no escritório contábil

Quando o sócio de um escritório contábil pensa em contratar alguém para o Departamento Pessoal, a primeira conta costuma ser o salário. É também a conta que mais engana. Entre provisões, encargos, benefícios e o custo de repor quem sai, o valor que o escritório desembolsa por mês fica bem acima do que aparece no contracheque.

Neste artigo, mostramos o que entra nessa conta e como usá-la para decidir entre contratar ou terceirizar.

O que compõe o custo de um funcionário CLT

Salário e provisões

Além do salário mensal, o escritório precisa provisionar todo mês:

• 13º salário: 1/12 do salário por mês.

• Férias com 1/3: 1/12 do salário, acrescido de um terço.

Encargos

• FGTS: 8% sobre salário, 13º e férias.

• Provisão da multa rescisória: 40% sobre o FGTS depositado, para o caso de demissão sem justa causa.

• INSS patronal, RAT e terceiros: só para escritórios do Lucro Presumido ou Real. No Simples Nacional, escritórios contábeis recolhem a contribuição previdenciária patronal dentro do DAS.

Benefícios

Vale-transporte (descontados os 6% do funcionário), vale-refeição ou alimentação, plano de saúde e o que mais fizer parte da política do escritório.

Estrutura

Computador, licença do sistema de folha, espaço, energia, internet. É um custo que existe para cada posição, mesmo que não apareça na folha.

O custo que ninguém coloca na planilha: rotatividade

O DP é um dos departamentos mais difíceis de contratar e de manter no escritório contábil. Cada saída gera custo de anúncio e seleção, horas de treinamento e um período em que o novo profissional ainda não rende o esperado. Isso sem contar o risco de atrasar folha, eSocial e guias no meio do fechamento.

Uma forma simples de colocar esse custo na conta é multiplicar o custo de recrutar e treinar uma pessoa pela taxa de troca anual da vaga e dividir por 12.

Um exemplo para enxergar a ordem de grandeza

Use a calculadora de custo de funcionário com os números do seu escritório. Ela soma salário, provisões, encargos, benefícios, estrutura e rotatividade, e mostra o custo mensal, o custo anual, quantas vezes isso representa o salário e o custo por empresa atendida.

Esse último número é o mais útil para a decisão: ele mostra quanto cada empresa da carteira consome do seu custo fixo de DP.

Quando a terceirização do DP começa a fazer sentido

A terceirização tende a compensar quando:

• o escritório depende de uma única pessoa para fechar a folha;

• a vaga de DP fica aberta por semanas ou troca de ocupante com frequência;

• a carteira de empresas com funcionários está crescendo e a próxima contratação já está no horizonte;

• o sócio ainda confere folha e guias pessoalmente.

Na terceirização com a Oliveira, o valor é proporcional à carteira atendida e aos departamentos contratados. O custo do DP deixa de ser fixo e passa a acompanhar o crescimento do escritório, que continua com a marca e o relacionamento com os clientes. Veja como funciona a terceirização de Departamento Pessoal.

Resumo

O salário é só uma parte do custo de um funcionário de DP. Para decidir com segurança, calcule o custo real com provisões, encargos, benefícios, estrutura e rotatividade, divida pelo número de empresas atendidas e compare com uma proposta de terceirização feita para a sua carteira.